Σύντομα κοντά σας

Η προσέγγιση

Ο προγραμματισμός δράσης της επόμενης περιόδου απαντά στο ερώτημα τί Επιμελητήριο θέλουμε. Ένα Επιμελητήριο με τεχνοκρατική προσέγγιση, με ουσία, δράση & αποτέλεσμα. Ένα Επιμελητήριο που θα λειτουργεί ως επιταχυντής των διαδικασιών και υποστηρικτικός μηχανισμός για τις επιχειρήσεις μας.

Το Επιμελητήριο Φθιώτιδας θα αναπτύσσει υπηρεσίες οι οποίες θα διαχέονται στην επιχειρηματική κοινότητα με διαδικασίες ανατροφοδότησης, με κύριο στόχο τη βελτιστοποίηση των παρεχόμενων υπηρεσιών και την αποδοτικότερη λειτουργία του οργανισμού.

Η διοίκηση του φορέα θα αντιμετωπίζεται ως ένα ουσιαστικό & ρεαλιστικό πρότζεκτ με σαφή σχεδιασμό & πρόγραμμα που θα οδηγεί σε συγκεκριμένα αποτελέσματα.

Δεν πιστεύουμε στις δεσμεύσεις, στις οραματικές διατυπώσεις και στα «εύκολα» λόγια. Η Διοίκηση θα ασκείται βάσει μετρήσιμων, κοστολογημένων στόχων με στοχευμένους άξονες παρέμβασης & δράσεις.

Ο σχεδιασμός

Θα κινηθούμε σε 2 βασικούς άξονες προτεραιότητας: ο 1ος θα έχει να κάνει με την εσωτερική αναδιάρθρωση και οργάνωση των λειτουργιών του φορέα και ο 2ος ως προς τις εξωτερική λειτουργία και εξωστρέφεια με την βελτίωση των παρεχόμενων υπηρεσιών προς τις επιχειρήσεις – μέλη μας.

Η διοίκηση θα ασκείται από την όλη την ομάδα έργου γιατί δεν πιστεύουμε στην προσωποπαγή λειτουργία του φορέα. Όλοι θα αναλάβουν ρόλους και αρμοδιότητες.

Άξονας προτεραιότητας 1: Εσωτερική αναδιάρθρωση & οργάνωση λειτουργιών Επιμελητηρίου Φθιώτιδας

Εφαρμογή Πληροφοριακού Συστήματος Διοίκησης (IMIS) εσωτερικής λειτουργίας & Αναπτυξιακού Προγραμματισμού. Αφορά την εγκατάσταση και λειτουργία ενός ολοκληρωμένου συστήματος διοίκησης – προσαρμοσμένο στα σύγχρονα δεδομένα και τις νέες τεχνολογίες – με το οποίο θα προγραμματίζεται και θα παρακολουθείται η λειτουργία του φορέα. Μέσω του συστήματος θα παρακολουθείται ηλεκτρονικά η εσωτερική αλληλογραφία, τα διοικητικά ζητήματα του οργανισμού, πρωτόκολλα υπηρεσίας, θέματα και συνεδριάσεις Διοικητικής Επιτροπής & Διοικητικού Συμβουλίου. Ψηφιοποιούμε πλήρως τη διοίκηση του φορέα. Τίποτα χωρίς σχεδιασμό, τίποτα στην τύχη.
Εφαρμογή συστήματος ελάχιστης χρήσης εντύπων-χαρτιού (minimum waste paper system). Επιτυγχάνουμε με αυτόν τον τρόπο ελαχιστοποίηση των εκτυπώσεων και της αλόγιστης χρήσης εντύπων περιορίζοντας το περιβαλλοντικό μας αποτύπωμα.
Αναμόρφωση/επανασχεδιασμός του μητρώου των μελών μας. Αναμορφώνουμε το σύστημα εγγραφής/καταγραφής των επιχειρήσεων – μελών μας, δημιουργώντας πλήρες προφίλ επιχειρηματικής αποτύπωσης της Π.Ε. Φθιώτιδας.
Αναβάθμιση υλικοτεχνικού εξοπλισμού. Προχωράμε στην αναβάθμιση των ηλεκτρονικών μέσων και συστημάτων του οργανισμού για την αύξηση της αποδοτικότητας των εργαζομένων & την αρτιότερη εξυπηρέτηση των μελών μας.
Εκσυγχρονισμός ψηφιακών εργαλείων επικοινωνίας και δικτυακής πύλης. Εκσυγχρονίζουμε την παρουσία μας στο διαδίκτυο, εναρμονισμένοι με τις απαιτήσεις των νέων τεχνολογιών.
Mobile app εσωτερικής διοίκησης “mychamber”. Σύστημα παρακολούθησης λειτουργιών του οργανισμού μέσω κινητών συσκευών. Όλη η διοίκηση του Επιμελητηρίου, στο «χέρι» των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου.

Άξονας προτεραιότητας 2: Εξωτερική λειτουργία – εξωστρέφεια – βελτίωση παρεχόμενων υπηρεσιών προς τις επιχειρήσεις – μέλη του Επιμελητηρίου Φθιώτιδας

Η λειτουργία, οι ανταποδοτικές υπηρεσίες καθώς και οι δράσεις αναπτυξιακού χαρακτήρα που προγραμματίζουμε θα οριοθετούνται, θα παρακολουθούνται & θα υλοποιούνται με την εφαρμογή Ετήσιου Σχεδίου Δράσης Αναπτυξιακού Προγραμματισμού (Ε.Σ.Δ.Α.Π). Το ανώτατο όργανο διοίκησης που είναι το Διοικητικό Συμβούλιο, θα αποφασίζει & θα εγκρίνει τον ετήσιο προγραμματισμό, στον οποίο θα περιγράφονται αναλυτικά συγκεκριμένα μέτρα, δράσεις & υποδράσεις.

Επιπρόσθετα, το Δ.Σ. θα εξουσιοδοτεί τη Διοικητική Επιτροπή για την ομαλή και απρόσκοπτη – χωρίς παρεκκλίσεις – υλοποίηση του πλάνου. Η συγκεκριμένη διαδικασία θα είναι συνεχής & ευέλικτη και θα επαναπροσδιορίζεται από το Δ.Σ. σύμφωνα με τα οικονομικά δεδομένα και τις ανάγκες υποστήριξης των μελών που θα προκύπτουν. Το σύστημα Ε.Σ.Δ.Α.Π θα παρακολουθεί με ηλεκτρονικό τρόπο την πρόοδο των παραδοτέων, τα ποσοστά υλοποίησης των δράσεων αναπτυξιακού χαρακτήρα, τις δράσεις που υπολείπονται να υλοποιηθούν, ενώ παράλληλα θα εξάγει ποσοστά και δεδομένα υλοποίησης των έργων. Επιπλέον, θα δίνεται η δυνατότητα ελέγχου υλοποίησης του φυσικού αντικειμένου σε σχέση με το οικονομικό αντικείμενο κάθε δράσης, ώστε να υπάρχει πλήρης & διαφανής έλεγχος των οικονομικών πόρων του Επιμελητηρίου.

Ο Προγραμματισμός δράσης στοχεύει

στην ανάπτυξη του ανθρώπινου δυναμικού, την εξωστρέφεια των επιχειρήσεων μέσω εκθέσεων και επιχειρηματικών αποστολών, και την τουριστική αναβάθμιση. Περιλαμβάνει επίσης τη δημιουργία ενός Αναπτυξιακού Οργανισμού και τη συνεργασία με φορείς για την αξιοποίηση χρηματοδοτικών εργαλείων και την υλοποίηση στοχευμένων δράσεων.

Ανάπτυξη ανθρώπινου δυναμικού με στόχο τη συλλογική βελτίωση της επιχείρησης

Υλοποίηση στοχευμένων προγραμμάτων κατάρτισης/ συνεχούς εκπαίδευσης επιχειρηματιών & εργαζομένων σε τομείς ενδιαφέροντος της Π.Ε. Φθιώτιδας.

Υλοποίηση δέσμης δράσεων εξωστρεφούς προσανατολισμού (Extroversion mix)

Επιχειρηματικές αποστολές, εγχώριες και διεθνείς Εκθέσεις, Μεγάλα εγχώρια και Διεθνή γεγονότα. Στοχευμένη παρουσία σε εκθέσεις ανά κλάδο με παράλληλη διοργάνωση προωθητικών εκδηλώσεων. Στοχευμένες δράσεις και συναντήσεις (B2B) διερεύνηση χώρων που παρουσιάζουν εμπορικό ενδιαφέρον για τα προϊόντα της Φθιώτιδας.